Licencia Vitalicia de BioTime Pro 2.0 para Gestión de Tiempo y Asistencia Web, 500 Dispositivos de Asistencia, 50,000 Empleados, 1 Punto para App y 50 Multicompañías

BioTime Pro 2.0 es una plataforma de gestión de Tiempo y Asistencia con interfaz basada en web, diseñada para centralizar la información del personal, los registros de asistencia y la administración de múltiples sucursales y empresas desde un mismo entorno.

La plataforma permite sincronizar automáticamente dispositivos ZKTeco compatibles, mantener actualizada la información en tiempo real y administrar la base de datos dentro de un ambiente privado. También incorpora herramientas para la gestión de horarios, turnos, permisos, tiempo extra, vacaciones, incidencias y generación de reportes de asistencia. Además, dispone de API para facilitar la integración con sistemas de terceros y ampliar sus posibilidades de conexión con otras soluciones empresariales.

BioTime Pro 2.0 opera sobre un servidor y permite que múltiples administradores accedan a la plataforma mediante un navegador web, facilitando la administración remota desde diferentes ubicaciones. El servidor puede implementarse en infraestructura física, virtual o en nube, de acuerdo con las necesidades del proyecto.

• Administración mediante navegador web: Permite gestionar la información de asistencia del personal desde la interfaz web de BioTime Pro 2.0.
• Monitoreo y sincronización en tiempo real: Mantiene actualizados los registros provenientes de los dispositivos compatibles para facilitar el seguimiento de la operación.
• Gestión flexible de horarios y turnos: Permite organizar diferentes esquemas de trabajo, horarios y turnos de acuerdo con las necesidades de la empresa.
• Administración multisucursal y multicompañía: Facilita la centralización de información de diferentes sucursales y empresas dentro de una misma plataforma.
• Reportes de asistencia: Permite generar diferentes reportes para consultar y analizar registros, incidencias y otra información relacionada con la asistencia del personal.

• SKU: BIOTIMEPROGREATPROJECT.
• Tipo de licencia: Vitalicia.
• Software: BioTime Pro 2.0.
• Función principal: Gestión de Tiempo y Asistencia.
• Dispositivos de Asistencia: Hasta 500.
• Empleados: Hasta 50,000.
• Puntos para App ZKBioTime: 1.
• Multicompañía: 50.
• API para integración con terceros: Incluida.

BioTime Pro 2.0 incluye desde su instalación una capacidad inicial habilitada para comenzar a utilizar las funciones básicas de gestión de Tiempo y Asistencia, sin necesidad de adquirir o solicitar una licencia adicional.

La capacidad inicial incluida contempla:

• Dispositivos de Asistencia: Hasta 2.
• Empleados: Hasta 200.
• Puntos para App ZKBioTime: 1.
• Vigencia: Vitalicia.

Cuando la operación requiere una mayor capacidad, es posible adquirir una licencia comercial de BioTime Pro 2.0, como BIOTIMEPROGREATPROJECT, de acuerdo con las necesidades del proyecto.

Las capacidades iniciales incluidas no se suman a las de la licencia comercial. Al adquirir e instalar una licencia superior, las capacidades disponibles pasan a estar determinadas por la licencia comercial correspondiente.

BioTime Pro 2.0 puede complementarse con la aplicación móvil ZKBioTime, diseñada para facilitar el registro y la gestión de asistencia de empleados que trabajan fuera de una ubicación fija o requieren realizar registros desde dispositivos móviles.

Entre sus principales funciones se encuentran:

• Registro de asistencia con ubicación GPS: Permite realizar marcajes desde la aplicación conservando la información de ubicación asociada al registro.
• Geocerca: Permite establecer áreas geográficas válidas para realizar registros de asistencia.
• Registro con fotografía: Puede incorporar una fotografía como parte del registro realizado desde la aplicación.
• Consulta de horarios y turnos: Los empleados pueden visualizar información relacionada con sus horarios y jornadas asignadas.
• Solicitudes y aprobaciones: Permite gestionar solicitudes relacionadas con permisos y otros procesos de asistencia desde el entorno móvil.
• Mensajería: Admite la consulta de mensajes privados y públicos dirigidos a los usuarios.

La licencia BIOTIMEPROSTANDARD incluye 1 punto para App ZKBioTime. Cuando se requiera habilitar una mayor cantidad de cuentas o puntos para la aplicación móvil, será necesario adquirir las licencias adicionales correspondientes.

BioTime Pro 2.0 admite hasta 300 dispositivos en un servidor y capacidad ilimitada mediante una implementación multi-servidor. Debido a que BIOTIMEPROGREATPROJECT permite gestionar hasta 500 dispositivos, su implementación deberá contemplar una arquitectura multi-servidor. El dimensionamiento final dependerá de la distribución y requerimientos del proyecto.

Requisitos de Hardware

Como referencia, el fabricante establece para un servidor con hasta 300 dispositivos:

• Procesador: Intel de 12 núcleos a 3.6 GHz.
• Memoria RAM: 64 GB DDR5.
• Almacenamiento: Mínimo 100 GB de espacio libre en partición NTFS. SSD recomendado.
• RAM requerida únicamente para BioTime Pro 2.0: 4 GB.

Entorno compatible

• Arquitectura: Servidor / Web (Nube Privada).
• Sistema Operativo: Windows de 64 bits. Compatible con Windows 8 / 8.1 / 10 / 11 y Windows Server 2008 / 2008 R2 / 2012 / 2012 R2 / 2014 / 2016 / 2022.
• Base de Datos: PostgreSQL como base predeterminada; compatible con MS SQL Server 2005 / 2008 / 2012 / 2014 / 2016 / 2019, MySQL 5.0.54 y Oracle 10g / 11g / 12c.
• Tipo de Servidor: Físico, virtual o nube (Amazon AWS).
• Navegadores recomendados: Chrome, Firefox e Internet Explorer.

• Instalación del software: Durante la instalación de BioTime Pro 2.0 se recomienda desactivar temporalmente el antivirus y el Firewall de Windows para evitar interferencias durante el proceso. Una vez finalizada la instalación, deberán habilitarse nuevamente y, cuando sea necesario, agregar la carpeta de instalación del software a las excepciones correspondientes.
• Entrega del archivo de licencia: El tiempo aproximado para procesar y entregar el archivo de licencia es de 3 a 5 días hábiles, sujeto a validación y procesos internos. Este plazo aplica tanto para la adquisición de una licencia como para solicitudes relacionadas con su liberación o restablecimiento.
• Liberación o restablecimiento de licencia: Estos procesos normalmente no generan costo; sin embargo, solicitudes inusuales o excesivamente frecuentes para una misma licencia pueden quedar sujetas a validación por parte de ZKTeco y, en casos excepcionales, generar un cargo previamente informado.
• Información para procesos de licencia: Para cualquier solicitud de liberación, restablecimiento o proceso relacionado con la licencia, deberá proporcionarse el archivo XML correspondiente. Adicionalmente, se podrá solicitar la factura de compra como comprobante cuando sea necesario.
• Política de devolución: Antes de realizar la compra deberá verificarse que el SKU y las capacidades seleccionadas correspondan a las necesidades de la solución. Al tratarse de una licencia virtual de pago, no aplica devolución.